TRAKYA İZCİLER BİRLİĞİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Adı ve Merkezi, Amblemi
Madde 1- Derneğin Adı: “TRAKYA İZCİLER BİRLİĞİ DERNEĞİ” dir. (Bundan böyle kısaca TİBDER olarak anılacaktır.) Derneğin merkezi Keşan’ da dır. Amblemi Ek 1’de bulunan kırmızı zemin üzerinde beyaz asimetrik zambak çiçeğidir.
Trakya İzciler Birliği Derneğinin Amacı
Madde 2- Yurt ve Dünya izcilik faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesini sağlamak, İzci And ve Türesi’ nde ifadesini bulan uluslararası izcilik prensipleri doğrultusunda çalışmalar yapmak, yapan kişi ve kuruluşlara destek vermektir.
Trakya İzciler Birliği Derneği Tarafından Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
Dünya İzcilik Örgütü WOSM izciliği başta, din, dil, milliyet, cinsiyet, sınıf ayrımı olmak üzere hiçbir ayrım gözetmeden herkese açık, politik olmayan, gönüllü bir uluslararası gençlik hareketi olarak tanımlar. TİBDER' de tüm üyeleri çalışmalarını aşağıda belirtilen bu And ve Türe çerçevesinde ve izcilik metodu ile sürdürmeyi kabul eder.
İZCİ ANDI
Tanrıya ve vatanıma karşı vazifelerimi yerine getireceğime, izcilik türesine uyacağıma, başkalarına her zaman yardımda bulunacağıma, kendimi bedence sağlam, fikirce uyanık ve ahlâkça dürüst tutmak için elimden geleni yapacağıma şerefim üzerine ant içerim.
İZCİ TÜRESİ
1. İzci, sözünün eridir, şeref ve haysiyetini her şeyin üstünde tutar.
2. İzci, yurduna, milletine, ailesine ve izci liderlerine sadıktır.
3. İzci, başkalarına yardımcı ve yararlı olur.
4. İzci, herkesin arkadaşı ve bütün izcilerin kardeşidir.
5. İzci, herkese karşı naziktir.
6. İzci, bitki ve hayvanları sever ve korur.
7. İzci, büyüklerinin sözünü dinler, küçüklerini sever ve korur.
8. İzci, cesurdur, her türlü şartlar altında neşeli ve güler yüzlüdür.
9. İzci, tutumludur.
10. İzci, fikir, söz ve hareketlerinde açık ve dürüsttür.
Trakya İzciler Birliği Derneği amacını gerçekleştirmek için şu faaliyetlerde bulunur:
1 - İzciliği çocuk ve gençlere tanıtmak ve onları da bu faaliyete katılmaya özendirmek amacıyla tüm iletişim kanallarından yararlanarak izciliği ve Kent İzciliğini tanıtıcı faaliyetlerde bulunmak.
2- İzcilik yapmak isteyenlere izci ünitesi kurma konularında destek olmak, danışmanlık etmek.
3- İzcilik faaliyetlerinin tüm kademelerinde ihtiyaç duyulan çocuk – genç ve yetişkin liderleri yetiştirmek üzere gerekli izinleri alarak kurslar, seminerler düzenlemek, bunlar için gerekli programları oluşturmak, başarılı olanlara belgelerini vermek. Bu eğitimleri verecek lider eğitimcilerini yetiştirmek, eğitimcilere daha ileri seviyedeki eğitimleri alabilmeleri için destek olmak.
4- Her düzeydeki eğitim için gerekli yazılı, görsel, işitsel yayın ve malzemeyi oluşturmak, bir dokümantasyon merkezi oluşturmak bunları üyelerinin ve izcilik camiasının kullanımına sunmak. Bu bağlamda kitap, dergi yayınlamak, güncel tekniklerle sunum ve eğitim dizileri hazırlamak, hazırlatmak.
5- Sürekli yenilenen bir internet sitesi kurarak tüm duyuruları buradan da yapmak, üyelerin kullanımına sunulan bilgi ve belgeleri, periyodik e-bülten ve e-dergi yayınlamak.
6- İzciler için yerel, bölgesel, yurtiçi ve yurtdışı kamplar ve geziler düzenlemek, bu tür organizasyonlara katılmak, organizasyonlarında yer almak.
7- Üyelerinin ellerinde bulunan ve ortak kullanıma açtıkları her türlü kamp ve eğitim malzemesinin bir envanterini çıkartarak bunu internet ortamında duyurmak; ayrıca Trakya İzciler Birliği Derneği olarak da zaman içinde tüm üyelerine yeterli kamp araç ve donanımı oluşturmak için her türlü malzemeyi, araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
8- Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak; yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek.
9- Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek.
10- Üyelerinin yararlanmaları için sabit kamp tesisleri, “izci evleri” açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek ve işletmek, işletmeye vermek.
11- Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek.
12- Gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak. Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
13- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
14- Üyelerinin izci kıyafeti ve diğer izcilik malzemesi ihtiyaçlarını, kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
15- Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açmak,
16- Trakya İzciler Birliği Derneğinin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak.
17- Trakya İzciler Birliği Derneği, Üyelerini ve izcileri için dünya bankası, birleşmiş milletler, kalkınma ajansları vb gibi kuruluşlarında proje ve yatırım desteğini alarak meslek ve beceri edindirmeye yönelik kurslar açabilir, bu yönde diğer kurum ve sivil toplum örgütleri ile iş birliği yapar.
18- Trakya İzciler Birliği Derneği, Üyelerini ve İzcileri, mesleki beceri kazanmış gençleri istihdam edilmesini sağlamak amacı ile ticari, iktisadi sanayi kurum ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yapar.
19- Trakya İzciler Birliği Derneği, Dezavantajlı kesimlerin refah seviyesinin arttırabilmek amacı ile bölgede istihdam edilmesine yönelik araştıma yapar, projeler üretir, kurumlar ve sivil toplum örgütleri ile birlikte çalışır.
Derneğin Faaliyet Alanı:
Trakya İzciler Birliği Derneği, üyelerini ve izcilerini İzcilik, kültür, sanat ve istihdama dönük meslek edindirme kursları alanlarında faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı, Üyelik İşlemleri ve Duyuru Şekli
Madde 3- Üyelikler;
A. ASİL ÜYE: Fiil ehliyetine sahip bulunan ve Trakya İzciler Birliği Derneğinin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan herkes Trakya İzciler Birliği Derneğin’ e üye olma hakkına sahiptir.
Trakya İzciler Birliği Derneği Başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, Trakya İzciler Birliği Derneği yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Bu başvuruda iki asıl üyenin tavsiyesi ön koşuldur.
Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin asil üyeleri, Derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
B. ONURSAL ÜYE: Yukarıda belirtilen kişiler dışında geçmişte Türkiye İzciliğine önemli katkıları olan, maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar, bu alanlarda resmi görevlerde bulunan ve görevi sırasında Trakya İzciler Birliği Derneği ile olumlu bir işbirliği yürütenler istekleri halinde Yönetim Kurulu'nun en az üç üyesinin kabulü ile yönetim kurulu kararı ile onursal üye ve danışma kurulu üyesi olarak kabul edilebilirler. Onursal üyeler kanun ve tüzük hükümlerine uymak koşulu ile asıl üyelere tanınan hak ve olanaklardan yararlanırlar. Onursal üyelerin Genel Kurul'da oy hakkı yoktur.
Üyelere yapılacak tüm bildirimler üyelik başvurusunda bildirdikleri E-posta adreslerine ve cep telefonlarına gönderimin yapıldığını bildiren SMS Mesaj olarak yapılır. Ayrıca tüm bildirimlere derneğin internet sitesinde de eşzamanlı olarak yer verilir.
C. İZCİ ÜYELER: Yürürlükteki yönetmeliklere göre kurulmuş bulunan İzci ünitelerindeki İzcilerdir. Bunların genel kurula katılma ve oy kullanma hakları yoktur. Yaş guruplarını ilgilendiren izcilik aktivitelerine veli izni ile katılabilirler. Ancak 18 yaşını geçmiş ve derneğe üye olarak kabul edilmiş olanlar oy kullanabilir, organlarda görev alabilirler.
Üyelikten Çıkma
Madde 4- Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin Trakya İzciler Birliği Derneği’ ne olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 5- Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller şunlardır:
1- Trakya İzciler Birliği Derneğinin tüzüğüne ve İzci Ant ve Türesine, İzcilik Prensiplerine aykırı davranışlarda bulunmak,
2- Dernek faaliyetlerine ısrarla katılmamak, Derneği alenin sosyal medya üzerinden eleştirip kötülemek,
3- Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4- Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin organlarınca verilen kararlara uymamak.
5- 5253 sayılı Dernekler Kanunu’nun ilgili maddelerinde yazılı üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde Yönetim Kurulu’nun en az üç üye ile alacağı kararı ile ilgili üyenin Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin üyeliğine son verilir. Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin üyeliğinden çıkan veya çıkarılanlar Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin malvarlığında hak iddia edemez. Üyelikten çıkartılanların ilk Genel Kurul’da itiraz hakları saklıdır.
Derneğin Organları
Madde 6- Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin organları aşağıda gösterilmiştir.
1- Genel Kurul,
2- Yönetim Kurulu,
3- Denetim Kurulu,
4- Danışma ve Onur Kurulu
5- İzci çalışma gurup ve üniteleri (Yönetim kurulunca ön görülen projeler için)
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde 7- Genel Kurul, Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin en yetkili karar organıdır. Üyelik aidatını ödeniş tüm üyeler katılabilir. Üyeler, üye kayıt defterine kaydolduğu tarihi izleyen ilk Olağan Genel Kurulda Yönetim Kuruluna ve Denetleme Kuruluna aday olamazlar. Genel Kurulun yapılacağı yıl, üyelik başvurusu 31 Temmuzda sona erer. Bu tarihten sonraki üyelik başvuruları Genel Kurul bitimine kadar dikkate alınmaz, yeni Yönetim Kurulunca işleme konur.
Genel kurul;
1- Olağan Genel Kurul, 3 yılda bir, Ekim ayı içerisinde, Yönetim Kurulu’nca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulu’nca çağrılır.
2-Yönetim veya Denetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde veya Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine Sulh Hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel Kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin asıl üyesi olmayan Onursal üyeler ve Danışma Kurulu üyeleri Genel Kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Onursal ve Danışma Kurulu üyeleri aidatlarını ödemeleri halinde asil üyeler ile birlikte oy kullanabilirler. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 8- Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Önce ayrı olarak Genel Başkan oy çokluğuyla seçilir, ardından Yönetim Kurulu en çok oy alan 5 kişi olarak, Denetim Kurulu 3 kişi olarak seçilir. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul divan başkanının belirteceği yöntem uygulanır. İstişari oylama veya imza yöntemi kullanılabilir.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar:
Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde Denetleme Kurulu’nun da onayını alarak Genel Kurul kararı gerektiren bazı durumlarda gündem konusunu ve Genel Kurul’un onayına sunduğu teklifini e-posta olarak delegelere göndererek onların oylarını yine e-posta olarak bildirmeleri şeklinde de karar alabilir. Bu durumlarda Denetleme Kurulu Divan Kurulu’nun görevlerini yerine getirir.
Bu şekilde alınan kararlar da Genel Kurul kararı olarak geçerlidir. Ancak bu şekilde karar alınması olağan Genel Kurul yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9- Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Trakya İzciler Birliğin’ nin organlarının seçilmesi,
2-Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve Denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve Yönetim Kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6-Yönetim kurulunca Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7- Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8- Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin in bir federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
9- Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
10- Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin vakıf kurması,
11- Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin fesih edilmesi,
12-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması, Yıllık aidat ve giriş bağışının belirlenmesi,
13-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel Kurul, Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel Kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin en yetkili organı olarak Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Yönetim Kurulu'nun Teşkili, Çalışma Şekli, Görev ve Yetkileri
Madde 10:Yönetim Kurulu, Teşkili, Çalışma şekli, görev ve yetkileri aşağıda ki gibidir.
Yönetim Kurulunun Teşkili:
- Yönetim Kurulu (YK), 5 asıl ve 5 yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak şu işlevleri üstlenirler: YK bu işlevlerin birden fazlasını aynı üyede toplayabilir veya farklı işlevler tanımlayabilir.
- Başkan
- Genel Sekreter (Teşkilat Sorumlusu; Bilgi işlem, üyelik, kayıtlar, tesciller vb.)
- Sayman, Muhasebe & Finansman, Tesis, Malzeme, envanter Sorumlusu
- Y.K.1.Üyesi; Yurt içi, yurt dışı ilişkiler sorumlusu (Program & Eğitim Sorumlusu Kamplar, Kurslar…)
- Y.K.2. Üyesi; Yayın – Halkla İlişkiler Sorumlusu
Yönetim Kurulu'nun Çalışma Şekli:
Yönetim Kurulu salt çoğunlukla toplanır. Toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar alınır. Oyların eşit olması halinde başkanın katıldığı karar kabul edilmiş sayılır. Kararlar Karar Defterine yazılır ve üyeler tarafından derhal imzalanır. Karara muhalif üye karşı oyunu ve gerekçesini kararın altına yazabilir. Tüm YK toplantıları bir önceki toplantıda belirtilmek şartıyla online / tele konferans şeklinde de yapılabilir. Bu durumda Genel Sekreter veya görevlendireceği YK üyesi alınan kararları yazarak YK üyelerine e-posta olarak gönderir; onlar da metni onaylayarak veya karşı oy şerhlerini koyarak cevaplarlar.
Yönetim kurulu, ilk toplantısından başlayarak bir sonraki toplantının tarihini belirlemek üzere en az ayda bir kez toplanır. Genel Başkan veya Genel Sekreter'in çağrısı ile toplanır. Çağrıda toplantı günü, saati ve gündemi kurul üyelerine bildirilir. Ayrıca en az 3 YK üyesinin çağrısı ve tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Olağanüstü toplantı çağrısını da Başkan veya Genel Sekreter yapar, Toplantı üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile yapılır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. YK üyeleri iki kez üst üste olmamak ve yılda en çok 3 kereyi aşmamak şartıyla toplantı gündemine ilişkin düşünce ve oylarını e-posta yoluyla da iletebilirler. Mazeret bildirmeden veya Yönetim Kurulu'nca mazereti uygun görülmüş olmadan aralıksız 3 toplantıya katılmayan Yönetim Kurulu üyesi görevden çekilmiş sayılır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1- Trakya İzciler Birliği Derneğini temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, Trakya İzciler Birliği Derneğin’ e ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7-Her faaliyet yılı sonunda Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
8- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
9-Trakyaİzciler Birliği’ ne üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
10-Trakyaİzciler Birliği’ nin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Denetim Kurulu, Danışma ve Onur Kurullarının Teşkili, Görev ve Yetkileri:
Madde 11- Denetim Kurulu, Danışma ve Onur Kurullarının Teşkili, Görev ve Yetkileri
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu, 3 asil ve 3 yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim kurulu; Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu yönetim kurulunun acze düştüğü hallerde ve kanunun gerekli gördüğü hallerde genel kurulu toplantıya çağırır.
Danışma ve Onur Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Geçmişte Türkiye İzciliğine önemli katkıları olan, halen aktif liderlik yapmasa da Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin çalışmalarını yakından izlemeyi ve destek olmayı arzulayanlar en az 5, en çok 15 kişi Yönetim Kurulu kararı ile Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin Danışma Kurulu üyesi olarak kabul edilebilir. Danışma kurulu üyeleri Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin tüm faaliyetlerine davet edilir, çalışmalara ilişkin her düzeydeki gözlem ve eleştirilerini yılda en az iki kez olmak üzere Yönetim Kurulu’na rapor ederler ve bu raporlar Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin internet sitesindeki sadece üyelere açık bölümde yayınlanır.
Danışma ve Onur Kurulu oluşumunu izleyen ilk toplantısında kendi arasında bir başkan ve bir sekreter / sözcü seçer.
İstifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulu tarafından verilen cezaları da görüşür, görüşünü onay veya karşı görüş olarak Yönetim Kurulu’ na bildirir. Karşı görüş alan kararlar Genel Kurul gündemine alınır; Genel Kurul kararı ile düzeltilebilir.
Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin Gelir Kaynakları
Madde 12- Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1- Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 5 TL, ayrıca yılda 1 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
2- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile Trakya İzciler Birliği Derneği’ ne yaptıkları bağış ve yardımlar, yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
3- Trakya İzciler Birliği Derneği tarafından tertiplenen kamp, kurs, gezi, şenlik gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4- Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin mal varlığından, bunların işletme, devir, kira, temsil ve satışından elde edilen gelirler,
5- Lisans, tescil ve sertifika ücretleri
6- Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden, kuracağı iktisadi işletmelerden elde edilen kazançlar.
7- Diğer gelirler.
Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 13- Defter tutma esasları;
Trakya İzciler Birliği Derneği’ nde, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin iktisadi işletmesi açılması durumunda, bu iktisadi işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Trakya İzciler Birliği Derneği’ nde, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1- Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Trakya İzciler Birliği Derneği’ ne üye olarak girenlerin bilgileri, giriş ve çıkış tarihleri, ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Posta yoluyla gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evrakların tamamı belli periyotlar ile yedeklenir, CD’ye kaydedilir, önemli olanların çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Trakya İzciler Birliği Derneği’ ne ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6. alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 14- Gelir ve gider belgeleri;
Derneğin gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Derneğin gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Derneğin giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Trakya İzciler Birliği Derneği tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından Trakya İzciler Birliği Derneği’ ne yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Derneğin gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Trakya İzciler Birliği Derneği adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, Trakya İzciler Birliği Derneği yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Trakya İzciler Birliği Derneği adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 15-Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 16-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3’ te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Trakya İzciler Birliği Derneğinin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Trakya İzciler Birliği Derneğinin İç Denetimi
Madde 19- Trakya İzciler Birliği Derneğinin genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Trakya İzciler Birliği Derneğinin Borçlanma Usulleri
Madde 20- Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 21-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Trakya İzciler Birliği Derneğinin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 22- Genel kurul, her zaman Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Trakya İzciler Birliği Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında Trakya İzciler Birliği Derneği’ ne ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip izcilik kuruluşuna devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Trakya İzciler Birliği Derneği’ nin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 23- Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Yönetim Kurulu;
Adı ve Soyadı :
Ali MİLLİ Trakya İzciler Birliği Derneği (Başkan)
Savaş CANPOLAT Trakya İzciler Birliği Derneği (Başkan Yardımcısı)
Sedat SENYÜCEL Trakya İzciler Birliği Derneği (Genel Sayman)
Aysel MİLLİ Trakya İzciler Birliği Derneği (Genel Sekreter)
Yasin GÜLLE Trakya İzciler Birliği Derneği (Y.K. 1.Üyesi)
Bu tüzük 23 (Yirmiüç) maddeden ibarettir.
